“請問一下,這里最近的衛(wèi)生間怎么走啊?”
最近一段時間,湖濱銀泰in77里多了一波臉生的引導(dǎo)員。他們身著統(tǒng)一的T恤,配備服務(wù)腰包,腰包中裝有創(chuàng)口貼、驅(qū)蚊液、碘伏棉棒等物資,以便在顧客需要的時候能夠及時提供。
“雖然稍顯生澀,但是熱情一直不減?!币幻櫩托Φ?。
不分職位走上街頭當客服
原來,這些人員并非專業(yè)的客服人員。近一個月來,杭州湖濱銀泰in77啟動了第二屆“全員服務(wù)月”,來自營銷、工程、物業(yè)等多個部門的100多名員工不分職位全部走上街頭、走進商場,體驗客戶體驗官的日常工作。不少高級管理人員也暫時放下平日管理者的角色,化身基層員工,到一線服務(wù),重新體驗in77“消費者第一”的服務(wù)理念。
在in77,客服人員被稱作“客戶體驗官”,從這與眾不同的名字就知道,顧客的體驗在這里有多么重要。
“服務(wù)月期間,客服中心會給我們排期,每天抽出大概2個小時去做商場服務(wù),中午12:00-13:30,晚上下班后18:00-19:00?!逼髣澆康鸟樞溃ɑ┙榻B道。而作為新手的“客服人員”,需要提前熟悉一些操作要點,因而參加人員還要至少提前到崗半小時參加培訓(xùn),了解服務(wù)的常用回答用語、服務(wù)標準等一系列操作規(guī)程。
除了商場內(nèi)的引導(dǎo)服務(wù)工作,這些臨時客戶體驗官們還走上街頭,協(xié)同品牌店鋪,將備好的涼茶送給路過的顧客和保潔、維修等工作人員。
恰逢近期in77一批新的大牌首店、旗艦店集中開張,很多人慕名前往,但又容易找不到路,于是特別增設(shè)了幾個服務(wù)點位讓臨時體驗官們?nèi)プ鲆龑?dǎo)服務(wù),每個服務(wù)點派駐1-2個人前往。
培訓(xùn)時,針對顧客經(jīng)常會問的問題,客戶體驗官會對這些“新客服人員”進行傳授對客服務(wù)技巧,包括指引道路、如何查詢室內(nèi)地圖等等,還有微笑、話語、手勢指引等服務(wù)禮儀練習(xí),重點傳授官方微信室內(nèi)導(dǎo)航的使用、處理應(yīng)急突發(fā)狀況技巧。也會提前發(fā)放指導(dǎo)手冊,讓“新人”先熟悉一下。最后,積極鼓勵他們,提高士氣,讓他們自信上崗。
“剛開始,很多女員工都會有一點羞澀”,據(jù)負責培訓(xùn)的客戶體驗官陽陽(化名)回憶,初次嘗試的時候,新任體驗官們的說話聲音比較小,指引時只有勇氣說關(guān)鍵的幾句話,或者直接帶領(lǐng)前往,但后來很快就能進入狀態(tài),第二次就能在指引的同時,主動提供扇子給顧客,甚至大方地和他們多聊兩句。
即使是客服新人,也不排除會遇見處理突發(fā)狀況的情形。
7月10日,一位顧客準備從in77 B區(qū)出商場離開的時候,才發(fā)現(xiàn)背包丟失,于是立即求助當天的服務(wù)引導(dǎo)員,這位引導(dǎo)員立即聯(lián)系相關(guān)協(xié)同部門協(xié)助尋找,10分鐘后便在某品牌店旁的女衛(wèi)生間找到了背包,送交到顧客手上。
在陽陽看來,盡管是生手,但是管理者下場們也有優(yōu)勢:“他們不怯場,上手快,辦事邏輯清晰,能快速抓住關(guān)鍵點?!睅椭鷣G包女士的這位客服引導(dǎo)員,正是in77某人事部門的負責人,在得知顧客包丟以后,迅速通知了多個部門一起幫忙查找,馬上就幫助顧客找回失物。
“顧客如果記得在哪兒丟的包,我們還能找到得更快些?!?br/>
轉(zhuǎn)換角色做導(dǎo)購
除了做引導(dǎo),來自in77營銷管理中心營運部門的19名員工還體驗了一次特殊的崗位——店鋪導(dǎo)購員。
而且前往體驗的店鋪大多選擇的都是優(yōu)衣庫、M·A·C這種平日客流量比較大的品牌。“開始店鋪方面也覺得有點奇怪,感覺我們是來監(jiān)督工作的,也有點懷疑我們能否勝任這份工作。”
其實,來自店鋪的質(zhì)疑,不無道理——當一名導(dǎo)購所需要做的工作,比引導(dǎo)員往往要更加復(fù)雜:要熟悉貨品、學(xué)會碼貨、學(xué)習(xí)收銀系統(tǒng)等一系列服務(wù)流程。
其他崗位提前15-30分鐘到崗培訓(xùn)即可,但如果去店鋪做導(dǎo)購,起碼要提前1個小時、甚至大多數(shù)人都是主動提前2個小時到店去做功課熟悉工作。
“當我們?nèi)チ酥螅麄儾庞X得我們是認真地對待這件事,對于營運人員來說,這也是一次寶貴的觸達顧客、深入觀察的機會,為今后提升我們的運營工作也很有幫助?!币晃粎⑴c過導(dǎo)購的體驗者說。
“營運的工作本來就是幫助店鋪解決各種問題,是店鋪和商場之間重要的紐帶,在一線店鋪體驗,能更好地幫助我們了解店鋪的實際運轉(zhuǎn),以后也能更好地做好工作?!?br/>
這次體驗,也加深了店鋪和商場管理者之間的理解與溝通。
“以前我們催繳店鋪資料,他們?nèi)绻麤]能按時上報上交,就會不理解為啥這么慢,現(xiàn)在自己體驗了,才明白原來他們非常忙,時間都是擠出來的,還有很多我們看不見的繁雜事務(wù),所以也就能在工作上多一點耐心了,以后遇到類似的事情,能更好地理解他們。”
從導(dǎo)購的視角來看客戶、看店鋪、看管理,感受很不同。
是的,了解顧客需求、解決顧客問題、傾聽顧客心聲,正是開展全員服務(wù)月的核心目的。通過崗位輪換體驗,能讓大家從客服這個基礎(chǔ)而重要的角度,重新審視自己的工作,增進對顧客的理解,增進對商鋪的理解,也增進對商場營運的理解。
8月11日下午,湖濱銀泰in77舉辦了一場特殊的頒獎活動——對此次全員服務(wù)月中表現(xiàn)優(yōu)秀的15名優(yōu)質(zhì)的服務(wù)官和1個服務(wù)部門進行了表彰。
活動上,一位服務(wù)引導(dǎo)員有感而發(fā),“這次全員服務(wù)月的主題是為你精彩,服務(wù)隨行,我理解的精彩不能僅限于業(yè)務(wù)范圍,而是關(guān)注每一位顧客的需求,提供真正的幫助,這也是讓整個in77精彩的一部分。”